Strategi Manajemen Berita Sekolah agar Tetap Eksis di Era Digital
Strategi Manajemen Berita Sekolah agar Tetap Eksis di Era Digital
Oleh: Pujiono (Ketua FGM Boyolali & Pengasuh PonpesMU Manafi’ul Ulum)
PWMJATENG.COM – Di era digital yang serba cepat, eksistensi sebuah sekolah tidak hanya ditentukan oleh kualitas akademik semata. Kemampuan menyampaikan informasi secara rutin, menarik, dan terstruktur menjadi salah satu kunci penting dalam membangun citra dan kepercayaan publik. Di sinilah pentingnya manajemen berita sekolah yang efektif dan berkelanjutan.
1. Terapkan Pola Unggahan Rutin
Pola unggahan “One Day One News” atau “Satu Hari Satu Berita” perlu diterapkan secara konsisten. Unggahan yang menumpuk dalam satu waktu justru dapat mengurangi daya jangkau dan perhatian audiens. Misalnya, jika dalam satu pekan terdapat tiga kegiatan sekolah, maka unggahan sebaiknya dijadwalkan secara bertahap dengan jeda yang tepat. Penyesuaian waktu unggah dengan jam aktif audiens di media sosial juga penting untuk memaksimalkan jangkauan.
2. Hindari Unggahan Ganda
Duplikasi unggahan (double post) untuk konten yang sama sebaiknya dihindari karena mencerminkan kurangnya koordinasi dan bisa menimbulkan kejenuhan pada pembaca. Untuk itu, sangat disarankan menunjuk satu tim atau admin khusus yang mengatur alur informasi. Koordinasi yang baik akan mencegah tumpang tindih dan menjaga konsistensi konten.
Baca juga, NU dan Muhammadiyah: Aksentuasi Pemikiran dan Gerakan Amal yang Berbeda, Namun Saling Melengkapi
3. Kelola Ritme Pemberitaan
Ritme pemberitaan perlu diatur dalam tiga tahap: pra-acara, saat acara, dan pasca-acara. Pada tahap pra-acara, sekolah dapat membagikan teaser, informasi singkat, atau poster kegiatan. Saat hari-H, cukup unggah cuplikan langsung atau dokumentasi singkat sebagai bentuk peliputan cepat. Sementara itu, pasca-acara menjadi momentum untuk merangkum kegiatan dalam bentuk dokumentasi lengkap, testimoni, hingga hasil yang dicapai. Setiap fase sebaiknya tetap memiliki minimal satu konten, seperti flyer atau poster digital.
4. Libatkan Seluruh Komponen Sekolah
Seluruh guru dan karyawan perlu dilibatkan dalam menyebarluaskan informasi sekolah. Caranya bisa dengan membagikan flyer kegiatan melalui status WhatsApp, unggahan media sosial, atau membagikannya ke grup-grup komunikasi. Tujuannya bukan untuk pamer, melainkan untuk menyebarkan inspirasi dan kebaikan. Semakin banyak yang terlibat, semakin besar dampaknya terhadap citra sekolah.
5. Dokumentasikan dalam Media Resmi
Setiap unggahan digital perlu direalisasikan ke dalam bentuk media resmi sekolah, seperti website, buletin, atau dokumentasi cetak. Jejak digital yang rapi, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik akan memperkuat reputasi sekolah di mata masyarakat dan mitra eksternal.
Manajemen berita sekolah bukan sekadar persoalan unggah-mengunggah. Lebih dari itu, ini adalah strategi komunikasi untuk membangun kepercayaan, memperkuat eksistensi, dan menanamkan nilai positif secara berkelanjutan. Jika dikelola dengan baik, sekolah tidak hanya eksis, tetapi juga menjadi sumber inspirasi bagi masyarakat luas.
Ass Editor : Ahmad; Editor : M Taufiq Ulinuha
