Ratusan Penerima Tamu Terlatih Akan Sambut Peserta Muktamar Muhammadiyah dan ‘Aisyiyah ke 48
PWMJATENG.COM, Surakarta – Seksi Penerima Tamu/Protokoler Bidang IV Panitia Penerima Muktamar Muhammadiyah dan Aisyiyah telah membuat pembagian tugas bagi petugas protokoler untuk pembukaan Muktamar maupun acara-acara pendukung muktamar.
Koordinator Seksi Penerima Tamu/Protokoler, Dr. Sabar Narimo, M.Pd mengungkapkan pihaknya memiliki 120 petugas protokoler yang akan bekerja pada acara-acara muktamar Muhammadyah dan Aisyiyah ke 48.
“Kita sudah pembagian regu, pembagian kelompok, misalnya VIP satu regu sendiri, blok VIP A blok VIP B satu regu sehingga masing-masing 10-15 dipimpin satu orang untuk mengarahkan dan nanti kedepan sudah langsung tinjau lokasi,” terang Sabar Narimo, Senin, 26 September 2022.
Menurut Sabar Narimo, pihaknya secara khusus berkonsentrasi di acara pembukaan Muktamar dengan melakukan pembagian lokasi dan personil protokolernya.
“Khususnya kita konsentrasi di acara pembukaan itu pembagian, ploting lokasi dengan orang-orangnya. Apakah VVIP, VIP A-D maupun yang ada di sekitar itu,” kata Sabar Narimo.
Seksi Penerima Tamu/Protokoler juga telah memberi pembekalan kepada seksi protokoler tentang performance dan sikap yang harus dlakukan protokoler.
“Penampilan dan sikap protokoler yang harus dipahami itu ada 14 hal,”‘ kata Sabar Narimo.
Baca juga, Ribuan Peserta Akan Semarakkan Apel Kesiapsiagaan Muktamar, Berikut Set Stadion Manahan Sabtu Besok
Dalam pembekalan itu juga dilakukan penyamaan persepsi bahwa protokol ini jadi ujung tombak dari suksesnya muktamar.
“Karena baik tidaknya acara itu dilihat dari benar atau tidaknya penempatan peserta ataupun tamu.
120 petugas protokoler muktamar tersebut berasal dari pengajar dan karyawan, dari guru besar hingga dosen-dosen baru.
“Setiap Minggu kami up date perkembangan terus. Banyak sekali person yang ingin jadi protokoler sebenarnya,” kata Sabar Narimo.
Sejumlah agenda telah menanti kiprah anggota seksi penerima tamu/protokoler muktamar.
Yaitu Apel kesiapsiagaan pada 2 Oktober 2022, Malam Mangayubagyo pada tanggal 18 November, Pengajian Akbar, Pembukaan Muktamar pada tanggal 19 serta sidang Tanwir dan sidang Muktamar pada tanggal 18,19 dan 30 November 2022.
