PWMJATENG.COM, Yogyakarta – Biro Humas dan Pemeringkatan (BHP) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) melakukan kunjungan kerja ke Universitas Islam Indonesia (UII) pada Kamis (27/6). Acara yang berlangsung di Ruang Studio PMB Gedung GBHP Prabuningrat – Rektorat UII lantai 1 ini bertujuan untuk bertukar ide mengenai pengelolaan website universitas dan media.
Kepala Bagian Humas UMS, Budi Santoso, mengungkapkan bahwa kunjungan ini bertujuan untuk menguatkan tim pengelola website dan media UMS. “Kunjungan ini sebagai bentuk penguatan bagi tim pengelola website dan media dari UMS. Kita bisa saling mendukung, sehingga UII sebagai kampus swasta besar di Yogyakarta mampu memberikan inspirasi dalam pengelolaan website,” ujar Budi pada Jumat (28/6).
Budi menambahkan, dengan kedekatan antara kedua universitas, kegiatan ini membuka ruang untuk maju bersama. Ketua Delegasi UMS, Fajar Suryawan, juga menyampaikan apresiasinya atas sambutan hangat dari UII. “Mereka menghargai kehadiran kami sebagai mitra sesama PTS dalam menghadapi kendala. Kami juga sangat berterima kasih kepada UII dan membuka lebar kesempatan bagi mereka untuk berkunjung balik ke UMS,” tambahnya.
Sekretaris Eksekutif UII, Hangga Fathana, menekankan komitmen UII dalam meningkatkan tata kelola website utama dan media sosial. “Saat ini, pengelolaan konten web utama dan media UII terdiri dari tiga bagian: Badan Sistem Informasi (BSI) yang menangani aspek teknis, Direktorat Pemasaran yang mengelola informasi di media sosial, dan Bidang Hubungan Masyarakat (Humas) yang memutakhirkan konten web,” jelas Hangga.
Baca juga, Mengapa Paham Salafi Mudah Masuk di Muhammadiyah?
Kepala Bidang Hubungan Masyarakat UII, Rifqi Sasmita Hadi, mengenalkan program student journalist yang melibatkan mahasiswa dalam dunia jurnalistik kampus. “Kegiatan di kampus banyak sekali, sehingga kami perlu pendekatan untuk memantau aktivitas seputar kampus. Dengan adanya student journalist, kami sangat terbantu karena mahasiswa lebih up-to-date dengan berbagai kegiatan di fakultas atau program studi masing-masing,” jelas Rifqi.
Rifqi menambahkan, mahasiswa yang terpilih sebagai student journalist melalui seleksi rekrutmen dari Bidang Humas UII dan diberikan pelatihan jurnalistik dasar. “Selain di web, pewartaan juga kami terapkan di YouTube UII, isinya berupa rekapitulasi kegiatan kampus selama satu bulan. Talent-nya pun dari teman-teman mahasiswa,” tambah Rifqi.
Pembaruan konten web unit atau fakultas dilakukan oleh masing-masing unit, namun harus sesuai dengan standar dan pedoman yang telah ditetapkan. Rifqi menekankan pentingnya konsistensi dalam merawat subdomain sesuai brand guidelines UII. “Kami fokus pada estetika, keseragaman visual, fungsionalitas, dan kemudahan akses informasi bagi audiens,” imbuhnya.
Acara kunjungan kerja yang berlangsung selama 2,5 jam ini diakhiri dengan penyerahan cendera mata dan sesi foto bersama antara kedua institusi. Tim delegasi UMS juga diajak berkeliling mengunjungi Museum UII yang kaya akan sejarah dan warisan intelektual, menambah nilai edukatif dalam kunjungan ini.
Kontributor : Fika
Editor : M Taufiq Ulinuha
